Dienst Operationele Ondersteuning
  • Dienst Operationele Ondersteuning
  • Personeelsbeheer en logistiek
  • Informaticacel
  • Functioneel beheer
  • Contact

    Dienst Operationele Ondersteuning

    PERSONEEL, LOGISTIEK, FINANCIEEL   GERECHTELIJK BUREEL
     
    Dirk De Smet
    Jan Van Avermaet

    Deze diensten, zij het voor het publiek niet onmiddellijk zichtbaar, maar daarom niet minder noodzakelijk, verzorgen een interne en externe dienstverlening op diverse vlakken.

    De dienst PLF omvat o.m. het beheer van de personeelszaken (samen met de personeelsdienst van de stad), het beheer van de financiën (samen met de financieel economische dienst van de stad), de logistieke ondersteuning (middelen en materialen, waaronder ook de informatica en het beheer van de gebouwen), het administratief en gerechtelijk secretariaat,……
    Commissaris De Smet, veiligheidsofficier, is tevens hoofd van de voetbalcel.

    Het gerechtelijk bureel regelt de stroom in- en uitgaande dossiers, voert kwaliteitscontrole (inhoudelijk, termijnbeheersing) uit op de uitgaande dossiers, zorgt voor de inbreng (= vatting) van de gegevens in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG) (de grote informatiebank waar alle politiediensten gegevens inputten maar ook uithalen), maakt deel uit van het grote gegevensnetwerk binnen de geïntegreerde politie.
    Commissaris Van Avermaet, officier intern toezicht, is tevens APO-officier (zie verder) van de PZ.

    Benevens de twee commissarissen werken er op de dienst operationele ondersteuning vier, (indien nodig operationeel inzetbare) politiemensen (één hoofdinspecteur en drie inspecteurs) en vier administratieve medewerkers (calogpersoneel = niet-geuniformeerde leden van de politiedienst = burgers).
    Binnen de grotere organisatie zijn er ook nog andere personeelsleden die als deeltaak (= secundair proces) een functie hebben die onder de dienst operationele ondersteuning valt (voorbeeld: beheer van de wapenuitrustingsstukken).

    In de praktijk is de dienst min of meer opgesplitst in:
    - het secretariaat
    - informatica en technisch beheer
    - functioneel beheer.

    Het secretariaat
     
    Foto secretariaat
    		  

    Diensthoofd Annick Geers (calog = burgerpersoneel) is verantwoordelijk voor de goede werking van het administratief en gerechtelijk secretariaat. Deze dienst doet niet alleen de administratieve verwerking van alle inkomende en uitgaande administratieve en gerechtelijke stukken, met het beheer van diverse databanken tot gevolg, maar ook het personeelsbeheer. Een belangrijke deeltaak die onder meer bestaat uit het opstellen van dienstregelingen, de registratie en controle van gepresteerde diensten, het bijhouden van verlofdagen, het voeren en bijhouden van administratie die betrekking heeft op ziekte, arbeidsongevallen, verloning en vergoedingen, het opstellen en beheren van mobiliteitsdossiers, en ga zo maar door.

    Inzake personeelsbeheer werkt het secretariaat nauw samen met de personeelsdienst van de stad Lokeren.
    Verder staat deze dienst in voor de aankoop en het beheer van materialen en middelen, op uitzondering van de informatica- en radiomiddelen (voertuigen, uniformstukken, bureelmateriaal,….) en oefent tevens controle uit op de financiële middelen.

    Informatica en technisch beheer

    Onze systeembeheerder, Dirk Roels is verantwoordelijk voor de goede werking van de informatica (installatie en onderhoud van hardware, installatie van software, beheer van servers, uitbouw en onderhoud van het intranet en webmaster van deze website). In doublure kan hij het functioneel beheer overnemen.

    Op het vlak van ondersteuning geniet onze politiezone een externe support van DST (telematicadiensten van de federale politie). Bovendien is er wederzijdse support met de systeembeheerders van de PZ Berlare/Zele. Bij onbeschikbaarheid (ziekte, verlof,…) van de systeembeheerder van één van de twee zones neemt zijn collega van de andere zone diens taak over wanneer dit nodig zou blijken. Qua samenwerking op informaticagebied mag men in het arrondissement Dendermonde niet klagen want de lokale politiezones werken samen aan projecten, doen gezamelijk testen enz...

    PZ Lokeren was dan ook samen met PZ Zele-Berlare testzone voor het vlaamstalige landsgedeelte voor het universele mailplatform "puma" dat een vlotte communicatie mogelijk moet maken tussen lokale en federale politiediensten. Dit platform wordt momenteel uitgerold in alle politiezones in België; het is de eerste gezamelijke module van de geintegreerde politie.

    Functioneel beheer

    Inspecteurs Ivo De Vos en Van Hove Gert staan in voor een inhoudelijke kwaliteitscontrole van de gerechtelijke dossiers en voor de vatting van de noodzakelijke gegevens uit die dossiers naar de ANG (zie hoger). Zij maken ook de kern uit van het LIK, het Lokaal Informatie Kruispunt.

    De praktische uitvoering binnen het APO (Ambtshalve Politioneel Onderzoek – systeem waarbij de politiedienst autonoom bepaalde dossiers volledig gaat onderzoeken, hiertoe opdrachten geeft aan andere politiediensten en een volledig afgewerkt dossier overmaakt aan de procureur des Konings die dan enkel nog de beslissing moet nemen om te seponeren, een minnelijke schikking voor te stellen of de verdachten te gaan dagvaarden om te verschijnen voor de rechtbank) gebeurt door Gert.

    Ivo is dan weer meer de man van de cijfers. Hij staat in voor een deel van onze statistiek. Met vatting wordt bedoeld het inbrengen in de nationale databank van feiten, personen, identificeerbare voorwerpen, wijzen van handelen,…. Op die manier is het mogelijk om bepaalde feiten aan elkaar te linken, om bepaalde netwerken op te sporen,…en..

     


         E-mail     Politie Lokeren ,   2003-2010©